文 | Nick Sun
“90%的市场营销人员认为,企业没有给设计师提供足够的创作时间。”一方面是高并发、高频度的品牌设计需求,一方面是相对滞后的创意结果输出速度,企业内部设计团队与协作部门的供需矛盾一时看似难以解决。深究矛盾产生的根本,主要在于两个层面的管理问题:即协作流程管理和品牌中心化管理。而解决这两个问题,需要提升品牌视觉资产的数字化管理能力。在媒体渠道碎片化的今天,企业的品牌物料直接影响着消费者对于该品牌的第一印象。企业不仅需要确保物料的更新迭代能够满足当前高频度的营销需求,同时也应始终确保能够向受众准确传达品牌理念。而现实是,目前大多数企业品牌视觉资产的管理并不成熟。这样的背景下,Canva为企业用户提供了一款可以帮助落地品牌视觉资产数字化管理的数字化设计解决方案。据了解,该平台目前已覆盖190个国家/地区,拥有超过2亿用户,众多世界五百强企业都已在使用。通过Canva搭建的完整品牌视觉资产管理系统,小鹏汽车将其常用的设计需求模板化,并联动分发到全国门店,达到了在P7活动首发的同时,全国范围内都可以迅速联动传播。那么,这款产品主要提供哪些功能?据Morketing Research了解,其包括有简易用的编辑器、方便快捷的协作功能,以及严谨、便利的品牌工具箱等。目前正值Canva品牌数字化体验周活动期间,我们采访了3个代表不同规模、不同类型的品牌方代表,他们亲诉了对Canva的使用体验,从中可以获得一些企业品牌设计数字化的启示,看看这款设计工具到底有什么吸引力和特殊功能。问题:面临的中心化管理问题最突出,也需要更成熟的流程体系规划
“我们的营销频度非常高,一旦遇到突发热点就会要求需要敏捷跟进”,某食品新消费品牌负责人介绍。“这对我们提出了更高要求”。设计师不仅经常为排期问题发愁,同时面对的还有因为疫情线下渠道全部转为线上渠道而导致的物料迭代问题。并且,还要确保其他部门或其他区域公司的物料设计符合品牌规范。和很多企业一样,尽管近年来在数字化和营销技术上的投入越来越多,但在品牌视觉资产的管理上仍处于“网盘管理”的初级阶段。在Canva产品的帮助下,该负责人发现他面临的问题得到了轻松解决。首先,所有的视觉物料都可以上传到Canva平台进行统一管理,即使是专业的设计文件,也可以通过Canva以可视化、可编辑的形式分享给团队成员。中心化的品牌视觉资产管理,支持分发和在线编辑
其次,总部通过品牌工具箱功能设定品牌应用规范,其他部门或区域公司通过Canva制作设计物料时会自动应用已有的品牌应用规范,确保了全渠道的品牌一致性。总部设定品牌规范,可明确指定团队成员创作的设计作品的Logo、品牌主色/辅助色、字体
第三,团队成员的设计作品可以提报总部审批,总部除了可以审批或评论之外,还可以直接在线上对设计进行调整。极大减少了设计审批过程中的反复沟通。高效顺畅的审批流程
目前,该品牌负责人和其团队已经基于Canva形成了较为匹配的品牌视觉资产管理流程,团队效率得到了很大提升。更为难得的是,在团队成立时间不长的工作环境下,不论是品牌元素的规范化管理,还是对设计需求的响应能力均得到了公司管理层的认可。
问题:流程复杂、机构庞大,品牌物料的生产效率被严重拖慢
成效:1分钟即可创作一张精致的海报
对于该快消行业企业视觉设计负责人来说,所面临的最大问题不只一个:设计交付从来不会一次完成;且面对层层审批的复杂现状,需求方永远都会强调“越快越好”;同时,自己辛辛苦苦制定的品牌VI手册发出后,总会在某个宣传物料上发现他们用错了版本。“终于不用在沟通群里反复沟通对设计成稿的修改建议了”,在了解并试用过Canva的产品后该视觉设计负责人表示,“做设计就像在Word里编辑内容一样简单”。在团队协作功能和设计模板化理念的支持下,整个设计体系的工作效率提高了好几倍:原本的品牌视觉规范无需反复确认,可以直接使用设置好的模板进行二次创作;沟通效率提升后,有更多的时间来进行创意产出。将设计上传为模板后,团队成员可以直接使用或修改
此外,面对数量多、容易扎堆的设计需求,Canva平台也提供了丰富的素材和模版可供使用。比如突发热点的传播,可以在平台中迅速找到对应模板并快速生成设计。通过Canva模板库,1分钟即可创作一张精致的海报
这样一来,整个设计团队输出的设计水准、应对需求的响应效率都得到了提升。原本的时间和精力都投入到了反复修改、调整细节的低效工作中。现在这些环节都能够直接在Canva平台上完成调整,团队可以有更多精力去完成更具挑战的“创作”任务了。
问题:一人身兼多职很常见,迫切寻求专业又易用的设计工具
成效:突发的区域性需求得到及时满足
当我们联系到该连锁品牌的区域负责人时,他正在为业绩压力发愁:“前沿市场就是战场,竞争激烈。面对区域个性化、高频度的营销推广,总部的设计支持能力远远不足,但我们自己区域内部同事设计的物料又总是被总部批评。”在体验Canva后,他对其中的编辑器功能印象深刻:使用无门槛,功能丰富。一方面,在总部的配合下,高级锁定功能可以直接锁定不需要进行延展的核心品牌元素;同时也可以规范相应的配色设计,避免区域市场在这里有“出人意料”的表达。零门槛的设计工具,拖拽和编辑内容即可生成设计
“我感觉营销物料的制作变得简单了”,这位区域负责人向我们展示了几张海报,“这完全是我通过Canva完成的,并且符合总部的设计规范”。区域市场就处于竞争前线,前线团队的重要能力就是敏捷响应。突发的区域性营销、市场开拓机会往往来不及向总部层层汇报。在自身能够完成相应物料快速生产、且符合品牌整体调性的前提下,区域市场才能有更大的存活几率。此前, Canva曾联合每日经济新闻旗下每日智库发布了一份报告——《消费创新时代的效率革命》。此报告面向市场营销领域从业者,通过回收的3715份调查问卷获得了一些有趣的数据。“70%左右受访者认为其设计团队的创意工作仅占不到30%;仅10%的受访者认为其设计师在主要从事创意工作”。“与此同时,超过95%的受访者表示,在营销环节需要同时利用内容营销平台、传统社交平台、短视频平台、外卖平台、线上活动平台、线下活动运营等多个渠道,涉及到数量繁多、规格各异的品牌宣传物料“。报告还显示,尽管有超过7成的受访者对市场项目执行效率表示满意,但是对于“建立品牌宣传物料的使用规范”,和“建立中心化的数字资产库、保证宣传物料的高效利用”两项建议则有最高的关注度。而企业对设计工具的需求也不仅局限于平面设计的基础功能,“营销材料存储/预览/分权限分享/分权限使用”是受访者表达的最强诉求。可见,当前企业对于他们现在工具功能的灵活性并不满意。通过以上数据也再次印证了一个结论:当前企业的数字化进程中不该落下“品牌视觉资产”。即日起至8月2日,Canva品牌设计体验周活动正在进行中。如果你正在面临如上品牌视觉资产管理问题,并对Canva的产品感兴趣,可通过以下方式申请报名,体验Canva数字化设计解决方案,并有机会领取1次免费的设计服务和为期3个月的免费产品体验。
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